A Ludfor centralizou e automatizou uma operação de remuneração variável marcada por diferentes regras, contratos e públicos.
colaboradores e parceiros automaticamente comissionados
do processo era manual antes da SplitC
usinas próprias em operação
Segmento
A Ludfor Energia enfrentava desafios significativos na gestão de remuneração variável, especialmente devido à natureza técnica e descentralizada de sua operação no setor de energia.
Esses desafios impactavam diretamente a eficiência financeira e a motivação das equipes. Entre os principais pontos críticos, destacam-se:
Desorganização de dados e processos manuais: A Ludfor lidava com informações espalhadas em planilhas, sem uma estrutura centralizada ou fluxo definido. A ausência de padronização aumentava o risco de erros, retrabalhos e inconsistências nos pagamentos.
Alta complexidade de regras: A empresa operava com múltiplas regras de comissionamento para diferentes perfis: times comerciais internos e parceiros terceirizados. A flexibilidade dessas regras, somada à necessidade de personalização por projeto ou contrato, tornava o processo difícil de escalar e manter sob controle.
Falta de escopo e rastreabilidade: Sem uma solução especializada, a Ludfor enfrentava dificuldades em manter um histórico confiável e auditável das comissões pagas. A falta de rastreabilidade comprometia a transparência dos cálculos e a confiança das equipes.
Impacto na performance e no tempo do time financeiro: A operação manual demandava muito tempo da equipe financeira com atividades repetitivas e operacionais, diminuindo a capacidade de atuação estratégica. Além disso, atrasos ou falhas na remuneração afetavam diretamente o engajamento dos times e parceiros.
Esses desafios evidenciaram a urgência de uma solução tecnológica capaz de lidar com a complexidade da remuneração variável na Ludfor. O antigo modelo baseado em planilhas e processos manuais já não atendia à dinâmica e ao volume das operações, além de limitar a rastreabilidade e a transparência, pontos cruciais para a confiança e a conformidade financeira.
Era necessário um sistema capaz de centralizar dados, processar grandes volumes de regras e transações, e garantir uma gestão mais precisa, segura e escalável da remuneração de colaboradores e parceiros.
Sempre que surge alguma dúvida no operacional, os meninos nos respondem prontamente. Ganhamos autonomia, confiança e clareza no que fazemos, sem falar nos treinamentos!
Após mapear os principais desafios da Ludfor, o time da SplitC desenhou e implementou uma solução personalizada para automatizar toda a gestão de remuneração variável da empresa, considerando seus diferentes públicos e a complexidade de suas regras comerciais:
Automação completa do processo de RV: Automatizamos todo o cálculo da remuneração de colaboradores do time comercial e parceiros terceirizados. Toda a lógica de comissionamento foi digitalizada na plataforma, garantindo precisão no cumprimento das regras e consistência nos resultados.
Centralização e estruturação de dados: A SplitC consolidou dados que antes estavam espalhados em diversas planilhas e fontes desconectadas. A centralização trouxe mais controle, rastreabilidade e facilidade de auditoria, reduzindo significativamente o risco de erros operacionais.
Flexibilidade para lidar com regras específicas: A plataforma foi adaptada para refletir a complexidade do modelo de negócios da Ludfor, suportando múltiplas combinações de regras, contratos e parâmetros variáveis. Isso permitiu que a empresa mantivesse sua flexibilidade comercial sem comprometer a governança dos pagamentos.
Transparência e acesso gerencial: Com a SplitC, gestores passaram a ter acesso a relatórios e indicadores de performance de seus times e parceiros. Isso elevou a transparência interna, fortaleceu a confiança e facilitou a tomada de decisões com base em dados confiáveis.
Hoje podemos dizer com orgulho que o projeto está rodando e estamos voando: agilidade no processo de comissões, segurança nas informações e melhoria contínua nos processos.
As soluções implementadas pela SplitC trouxeram à Ludfor uma transformação profunda na gestão de remuneração variável. Com a automação completa dos cálculos e a centralização das regras e dados, a empresa passou a operar com muito mais previsibilidade, controle e eficiência.
A automatização permitiu à Ludfor estruturar melhor seus processos, eliminando tarefas manuais e garantindo conformidade com regras de negócio específicas. Com aproximadamente 200 colaboradores e parceiros cadastrados na plataforma, a empresa agora consegue administrar com agilidade e segurança a complexidade de seus pagamentos variáveis.
A transparência nos pagamentos e o acesso facilitado às informações também aumentaram a motivação dos colaboradores e parceiros, fortalecendo a relação entre áreas comerciais, operacionais e financeiras da empresa.
Seguimos evoluindo com a SplitC na manutenção das regras e na criação de novas funções. Vocês são incríveis. Muito obrigada por essa parceria!